ФГИС ЛК: что это за система и как с ней работать лесному бизнесу

Почему о ФГИС ЛК нужно знать каждому, кто работает с древесиной

С 1 января 2025 года учет древесины и большинство лесных услуг переведены в федеральную государственную информационную систему лесного комплекса ФГИС ЛК. Она заменила прежние разрозненные сервисы и стала единой точкой входа для арендаторов участков, заготовителей, переработчиков и продавцов древесины. 

Любая компания, которая продолжает работать по старым схемам, рискует нарушить требования лесного законодательства и получить штраф за неправильный учет или отсутствие электронных документов.

Что такое ФГИС ЛК

ФГИС ЛК – это государственная цифровая платформа, которая объединяет данные о лесном фонде, договорах, заготовке, транспортировке и переработке древесины, а также лесные государственные услуги. 

В системе фиксируется путь древесины от делянки до переработчика и формируется государственный лесной реестр. По сути, это единый онлайн-сервис, где лесопользователь оформляет основные документы и взаимодействует с государством.

Нормативная база ФГИС ЛК

ФГИС ЛК закреплена в Лесном кодексе Российской Федерации, который определяет государственный лесной реестр и порядок его ведения через эту систему. 

Работу платформы дополняют законы об информации и подзаконные акты правительства, устанавливающие состав сведений и требования к электронному сопроводительному документу на транспортировку древесины. 

ЭСД становится главным подтверждением законного происхождения и движения древесины и должен оформляться корректно и вовремя.

Цели и задачи внедрения ФГИС ЛК

Главная цель системы – обеспечить прозрачность рынка древесины. Государство получает инструмент контроля законности рубок и прослеживаемости древесины, а бизнес – понятные правила и возможность сократить бумажный документооборот. 

Через ФГИС ЛК упрощается подача отчетности и получение лесных услуг в электронном виде, формируется единая картина по лесному фонду и движению древесины на всех этапах оборота.

Структура и подсистемы ФГИС ЛК

Для бизнеса ключевым элементом является личный кабинет лесопользователя. Через него пользователь работает с договорами аренды и иными правами на участки, вносит сведения о лесных работах и заготовке, оформляет электронные сопроводительные документы и подает заявления на услуги.

Отдельный блок системы отвечает за учет древесины и ее прослеживаемость. В нем фиксируются объемы на лесосеках, складах и объектах переработки, движение между ними и остатки. 

Другой блок содержит пространственные данные и публичную лесную карту, позволяя привязать документы к конкретным лесным участкам.

Кто обязан работать во ФГИС ЛК

С 2025 года учет древесины и большинство операций в лесном комплексе перешли в ФГИС ЛК. 

Работать в системе обязаны арендаторы и иные пользователи лесных участков, заготовители древесины и живицы, организации, которые перевозят, хранят и перерабатывают древесину, продавцы и посредники, участвующие в сделках с древесиной и пиломатериалами. 

Если компания связана с оборотом древесины, она входит в контур ФГИС ЛК и должна обеспечивать корректный обмен данными.

Какие данные и документы отражаются в системе

В ФГИС ЛК хранятся сведения о лесном фонде, участках, лесосеках и видах использования лесов, данные о заготовленной древесине, остатках на складах и объектах переработки, информация о сделках с древесиной и продукцией ее переработки. 

В системе формируются электронные сопроводительные документы на транспортировку, фиксируются результаты исполнения лесных договоров и отчетность лесопользователей. Любое несоответствие между фактическими объемами и данными в системе легко выявляется при проверках.

Как лесопользователю начать работу в ФГИС ЛК

Отдельная регистрация не требуется: вход в систему осуществляется через подтвержденную учетную запись на портале государственных услуг. 

Пользователь переходит по адресу ФГИС ЛК, выбирает вариант входа и авторизуется в личном кабинете как физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация.

После первого входа нужно настроить реквизиты организации, права доступа сотрудников, заполнить справочники объектов, техники и складов и определить внутренние правила оформления электронных документов. Чем четче они прописаны, тем меньше риск ошибок при оформлении ЭСД и отчетов.

Технические требования к работе с системой

Для работы во ФГИС ЛК нужен компьютер с актуальным браузером, стабильным интернетом и установленным криптопровайдером для использования усиленной квалифицированной электронной подписи. 

Подпись оформляется на уполномоченное лицо, а при работе по машиночитаемой доверенности в системе фиксируются полномочия конкретных сотрудников.

Транспортные средства, перевозящие древесину, должны быть внесены в систему, а их движение увязывается с электронными сопроводительными документами и, при необходимости, с данными спутниковой навигации. Это усиливает контроль за фактическим перемещением древесины и снижает риск нелегальных перевозок.

Ответственность и типичные ошибки

Нарушение порядка учета древесины, непредставление или искажение сведений в ФГИС ЛК рассматривается как нарушение лесного законодательства. Возможны штрафы, приостановка деятельности и запрет на проведение рубок или сделок.

На практике чаще всего проблемы вызывают несвоевременное оформление сопроводительных документов, расхождения между фактическими объемами и данными системы, отсутствие связки между договорами, лесосеками и перевозками.

Практические рекомендации по подготовке к работе

Перед активной работой в ФГИС ЛК стоит провести внутренний аудит: проверить договоры, фактические остатки древесины, сопоставить их с поданными ранее отчетами и документами. 

Это помогает выявить и исправить расхождения до того, как система станет частью повседневной работы.

Далее важно назначить ответственных за работу в системе, обучить сотрудников базовым операциям, наладить взаимодействие между бухгалтерией, лесничими и логистикой. 

При большом объеме операций полезно подключить учетную программу к ФГИС ЛК через интеграцию или привлечь консультантов, которые помогут настроить процессы учета по новым правилам.

Заключение

ФГИС ЛК уже стала обязательным инструментом для всех, кто профессионально работает с лесом и древесиной. От того, насколько быстро компания освоит новую систему, зависит ее способность законно заготавливать, перевозить и продавать лесные ресурсы без лишних рисков и штрафов. 

Грамотная работа в ФГИС ЛК сегодня такая же базовая компетенция лесопользователя, как умение вести учет и соблюдать правила рубки.